Was ist ein ATS und wie filtert es Ihren Lebenslauf.
Ein Applicant Tracking System ist die Software, die zwischen Ihnen und dem Posteingang des Recruiters sitzt. Ihr Lebenslauf wird geparst, indiziert, gegen die Stellenbeschreibung bewertet und gefiltert, bevor ein Mensch eine Zeile liest. Zu wissen, wie es funktioniert, ist der Unterschied zwischen Durchkommen und Aussortiertwerden.
- Parst Ihren Lebenslauf
- Indiziert Schlüsselwörter
- Filtert nach JD-Match
- Leitet an den Recruiter weiter
Vier Aufgaben, die jedes ATS erfüllt.
Parsen: extrahiert Text aus Ihrer PDF oder DOCX in strukturierte Felder (Name, E-Mail, Telefon, Berufserfahrungs-Blöcke, Ausbildung, Fähigkeiten). Schlechtes Parsen ist hier der häufigste Grund, warum ein Lebenslauf automatisch abgelehnt wird; der Parser konnte das Dokument nicht einmal lesen.
Indizieren: tokenisiert den extrahierten Text und baut einen invertierten Index gegen ein kontrolliertes Vokabular von Fähigkeiten, Titeln, Arbeitgebern und Bildungsstufen auf. Die Behandlung von Synonymen variiert stark; einige ATS-Engines behandeln 'ML' und 'Machine Learning' als denselben Token, andere nicht.
Bewerten und filtern: gleicht den geparsten Lebenslauf mit den Anforderungen der Stellenbeschreibung ab (erforderliche Fähigkeiten, bevorzugte Fähigkeiten, Mindest-Berufserfahrung, Mindest-Abschluss) und erstellt einen Match-Score. Lebensläufe unter einer konfigurierbaren Schwelle werden herausgefiltert, bevor ein Recruiter sie sieht.
Weiterleiten: überlebende Lebensläufe werden mit Anmerkungen (Match-Score, fehlende Fähigkeiten, Erfahrungsstufe) an die Recruiter-Warteschlange weitergeleitet. Der Recruiter sichtet, filtert herein, filtert heraus und leitet an den Hiring Manager weiter.
Sechs Engines, die Sie am häufigsten sehen werden.
Workday, Taleo, Greenhouse, Lever, iCIMS und Ashby decken etwa 80% des Mid-Market- und Enterprise-Einstellungsfunnels in Nordamerika und Europa ab. Jedes hat seine eigenen Parser-Eigenheiten (Workday ist berüchtigt aggressiv bei mehrspaltigen Layouts; Levers Parser ist am nachsichtigsten), aber das zugrundeliegende Bewertungsmodell ist ähnlich genug, dass ein gut formatierter Lebenslauf alle sechs besteht.
Kleinere Engines (Smartrecruiters, Recruitee, Pinpoint, JazzHR, Breezy) neigen dazu, nachsichtiger, aber auch weniger verbreitet zu sein. Wenn Ihr Lebenslauf Workday und Taleo besteht, besteht er auch den Rest.
Questions, answered.
Applicant Tracking System. Die Software, die Arbeitgeber verwenden, um eingehende Bewerbungen zu verwalten: den Lebenslauf parsen, gegen die Stellenbeschreibung indizieren, den Match bewerten und an den Recruiter weiterleiten.
Etwa 99% der Fortune 500 und 75% der mittelständischen Unternehmen verwenden ein ATS. Kleinere Unternehmen (unter 50 Personen) verlassen sich oft auf E-Mail oder ein einfaches Formular. Wenn Sie sich bei etwas Größerem als einem Startup mit 20 Mitarbeitern bewerben, gehen Sie davon aus, dass ein ATS im Spiel ist.
Die meisten ATS-Engines berechnen einen Match-Score, indem sie eine Schlüsselwort-Überschneidung mit den JD-Anforderungen, eine Prüfung der Erfahrungsstufe, eine Prüfung der Abschlussebene und einige Formatierungs-Heuristiken kombinieren. Die Bewertungen reichen typischerweise von 0 bis 100; die Schwelle, die ein Recruiter sieht, ist pro Rolle konfigurierbar.
Ja. Die meisten Engines haben eine konfigurierbare Score-Untergrenze, unter der Lebensläufe gefiltert werden, bevor der Recruiter sie sieht. Die Untergrenze wird pro Rolle festgelegt; erforderliche Fähigkeiten sind in der Regel harte Filter (Muss-Schlüsselwörter) statt Score-Anpassungen.
Einspaltiges Layout, eingebettete Schriften, auswählbarer Text, Standard-Sektionsnamen (Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten), keine Bilder oder Tabellen und Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung organisch in Ihren Stichpunkten verteilt. Lassen Sie es dann durch einen ATS-Resume-Checker bestätigen.
Keep optimizing.
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